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Labor · Wissen

Aus Unterlagen wird nutzbares Wissen

Wir erschließen eingehende Dokumente und gewachsene Bestände, ohne ihre Herkunft zu verlieren. So werden Inhalte auffindbar, überprüfbar und für weitere Arbeit nutzbar.

Isometrische Illustration: eine Lupe schwebt über einem Stapel Dokumente, ein einzelnes Dokument hebt sich leicht heraus und ist als Fund markiert.Isometrische Illustration: eine Lupe schwebt über einem Stapel Dokumente, ein einzelnes Dokument hebt sich leicht heraus und ist als Fund markiert.

Praxisaufbau 01Aufbauschema · Verarbeitungskette

Dokumente strukturiert erfassen und ablegen

Rechnungen, Lieferscheine und Verträge kommen in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten an. Ohne gemeinsame Verarbeitung bleiben Inhalte unstrukturiert und schwer auffindbar.

VorbereitenTexterkennungKontrolleEinordnenAnreichernAuslesenMerkmalePrüfenAblageUmwandelnProtokollArchiv

Einordnung Aufbauschema · dokumentierte Verarbeitungskette

So funktioniert der Aufbau Aufbereitung, Texterkennung, Einordnung und Extraktion führen über Qualitätsprüfungen in eine strukturierte Ablage mit nachvollziehbarer Herkunft.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: Das Schema macht keine Aussage zu Formatabdeckung, Erkennungsqualität oder Durchsatz.

Der Aufbau zeigt eine dokumentierte Verarbeitungskette und keine bestimmte Installation.

Praxisaufbau 02Produktkonzept · Sovereign Knowledge Engine

Vertrauliche Bestände nachvollziehbar erschließen

Verträge, Berichte und Protokolle liegen über Jahre verteilt. Wer eine konkrete Aussage sucht, muss Ordner durchsuchen oder auf das Wissen einzelner Personen hoffen.

OrdnerErkennenEinordnenEntitätenMENSCHFreigabeIndexFrageSucheAntwortFundstelle

Einordnung Produktkonzept · BKS Sovereign Knowledge Engine Ein Halt zur Freigabe durch Menschen: Freigabe

So funktioniert der Aufbau Dokumente werden eingelesen, eingeordnet und nach Freigabe in einen durchsuchbaren Bestand übernommen. Die Frage greift auf diesen geprüften Bestand zu.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: Der Aufbau zeigt das Produktkonzept, nicht Trefferqualität, Bestandsgröße, Antwortzeit oder eine konkrete Installation.

Die Stationen folgen dem Wissenslebenszyklus der BKS Sovereign Knowledge Engine.

Praxisaufbau 03Eigene Entwicklung · geschlossene Erprobung

Gewachsene Ordner durchsuchen, ohne sie umzubauen

Bestehende Ablagen enthalten jahrelang gewachsene Ordner, deren Pfade und Strukturen nicht ohne Risiko verändert werden können. Trotzdem soll ihr Inhalt auffindbar werden.

OrdnerDurchsehenAbgleichAuslesenWortindexÄhnlichkeitWeicheFeste FundeVorschlägeMENSCHDurchsichtWissensnetzFundstelle

Einordnung Eigene Entwicklung · k2a in geschlossener Erprobung Ein Halt zur Durchsicht durch Menschen: Durchsicht

So funktioniert der Aufbau Geänderte Dateien werden gelesen und indexiert. Feste Funde gelten unmittelbar; maschinelle Vorschläge bleiben bis zur menschlichen Durchsicht getrennt.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: k2a wird derzeit mit eigenen Beständen erprobt. Umfang, Formatabdeckung und Trefferqualität sind noch Gegenstand der Entwicklung.

Der Aufbau zeigt eine Funktion von k2a, unserer nicht öffentlich verfügbaren Entwicklung für Wissenszugriff.

Drei Reifegrade, klar getrennt
Der erste Aufbau zeigt eine dokumentierte Verarbeitungskette, der zweite unser Produktkonzept für vertrauliche Wissensbestände. Der dritte zeigt k2a, eine eigene Entwicklung, die wir derzeit ausschließlich mit eigenen Beständen erproben.

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Welcher Bestand wäre ein sinnvoller erster Pilot?

Ein klar abgegrenzter Dokumentenbestand reicht aus, um Suchwege, Fundstellen und notwendige Freigaben praktisch zu prüfen.

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