Datenschutzerklärung

Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

Firma: Boiman Kupermann Solutions GmbH
Anschrift: Im Zollhafen 12, 50678 Köln
Telefon: +49 178 189 8791
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter

Name: Michael Kupermann
Anschrift: Luegallee 118, 40545 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter - TÜV Nord Zertifiziert

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Einsatz von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies:

a. Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich. Dazu gehören Session-Cookies, die Ihre Präferenzen während Ihres Besuchs speichern, sowie Cookies für die Cookie-Einstellungen selbst.

b. Funktionale Cookies (nur mit Ihrer Zustimmung)

Diese Cookies verbessern die Funktionalität der Website, beispielsweise das Speichern Ihrer Präferenzen wie Dark Mode-Einstellungen. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt.

KI-Chat (BKS Knowledge Agent)

Auf dieser Website bieten wir einen interaktiven KI-Chat an (den „BKS Knowledge Agent”), der Fragen zu unseren Inhalten und Leistungen beantwortet. Die Nutzung des Chats ist freiwillig.

Was verarbeitet wird

Wenn Sie eine Nachricht in das Chat-Feld eingeben und absenden, wird der von Ihnen eingegebene Text zur Erzeugung einer Antwort verarbeitet. Bitte geben Sie in den Chat keine vertraulichen, geschäftskritischen oder personenbezogenen Daten ein — der Inhalt Ihrer Nachrichten bestimmt allein, welche Daten verarbeitet werden.

Keine Speicherung des Verlaufs bei uns

Wir (Boiman Kupermann Solutions GmbH) speichern den Inhalt Ihres Gesprächsverlaufs nicht. Der Chat läuft als flüchtige In-Memory-Sitzung; nach Ende der Sitzung ist der Verlauf nicht mehr vorhanden. In unseren Betriebs-Logs wird ausschließlich die Länge einer Nachricht (Anzahl der Zeichen) festgehalten — niemals der Inhalt Ihrer Nachrichten.

Ein etwaiger E-Mail- oder Weitergabe-Pfad (z. B. wenn Sie ausdrücklich um eine Kontaktaufnahme bitten) ist hiervon getrennt und erfolgt nur auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung.

Übermittlung an Anthropic (Claude) und Drittlandtransfer

Zur Beantwortung Ihrer Anfrage wird Ihre Nachricht an Anthropic (Anbieter des Sprachmodells „Claude”) übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in den USA, also in einem Drittland außerhalb der EU/des EWR; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. — soweit einschlägig — auf die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO. Auf die weitere Verarbeitung Ihrer Eingaben durch Anthropic haben wir keinen Einfluss; es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen von Anthropic.

Da wir den Inhalt der Konversation unsererseits nicht speichern und Sie ausdrücklich bitten, keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten einzugeben, halten wir die an Anthropic übermittelten Daten so minimal wie möglich (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Chat-Eingaben ist Ihre freiwillige Nutzung des Chats sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); soweit Sie durch das aktive Absenden einer Nachricht einwilligen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Technisch erforderlicher Sitzungs-Kennwert (localStorage)

Für die Sitzung legt der Chat einen zufälligen Kennwert (contextId) im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers ab, damit ein Gesprächsverlauf innerhalb Ihrer Sitzung zusammenhängt. Dieser Kennwert ist technisch erforderlich, um den Chat bereitzustellen, und dient nicht dem Tracking, der Analyse oder dem Profiling. Die Speicherung dieser für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlichen Information ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Einwilligung zulässig; ein Cookie-Banner ist hierfür nicht erforderlich. Sie können den Kennwert jederzeit durch Leeren des lokalen Speichers Ihres Browsers entfernen.

Ihre Rechte

Die nachstehend unter „Rechte der betroffenen Person” beschriebenen Betroffenenrechte (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) gelten auch für die im Rahmen des KI-Chats verarbeiteten Daten.

Rechte der betroffenen Person

(1) Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(2) Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

(3) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

(4) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft.

(5) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

(6) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

(7) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

(8) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.